避免被查稅 加拿大業主需注意10個方面 |大紀元多倫多

2024-10-06 | 星期天

避免被查稅 加拿大業主需注意10個方面


【大紀元2013年07月05日訊】(大紀元記者徐傑多倫多綜合報導)加拿大中小企業(包括自僱人士)數目及業務不斷增長,報稅成為加拿大稅務局CRA關注對像之一。聯邦財政部長Jim Flaherty表示, CRA今年的追討逃稅目標至少5億元。CRA發言人Sam Papadopoulos說,稅局會對逃稅機會率高的行業、業主或個人的報稅進行審查。

《環球郵報》向讀者介紹避免被CRA查稅的10個需要注意的方面。報導提示,造假、偷稅、漏稅等違背加拿大稅務法規,將受到CRA嚴肅處理和罰款。遵循CRA規定是避免被查稅的關鍵。90%被CRA審查的公司、業主或個人最後向稅務局繳納更多的稅,即被追繳稅款。

如果自己發現公司或個人報稅有簡單而直接的小錯誤,你可以直接與CRA聯繫並改正。如果錯誤嚴重,你需要向稅務專家諮詢應對解決的辦法,以免公司的業務和發展受到影響。

稅務核查主要對像

加拿大報稅是納稅人自評自報,為了確保稅務規章得到有效實施,教育納稅人遵紀守法,不偷稅漏稅,CRA進行定期查稅或隨機抽樣查稅。

報稅截止日過後,CRA通過電腦系統對上報稅表進行分析,發現異常者,根據具體情況進行核查。如果發現偷稅漏稅,審查核實後,CRA必嚴厲處罰。

有些人會收到CRA要求查稅的信件,被CRA審查畢竟不是好事。一旦有問題,稅務局將會長期「關照」你。要想減少被CRA查稅的機會,業主或個人需要瞭解CRA的查稅機制和有關法規。

稅務律師Dale Barrett說,如果某行業偷漏稅甚多,稅務局會對該行業進行特別查稅。被CRA審查幾率較高是那些自僱及經常用現金交易的行業,如娛樂、建築、裝修、珠寶、修車行、便利店、創業新公司、自僱人士、職業服務和諮詢公司業務等。

企業及個人稅務服務諮詢公司Tax 911 Now執行長Kristin Li說,CRA對一些行業如建築、分銷、直銷和傳銷業主高度重視。商家在銷售時經常對顧客說,若交現金,則免HST。但是,如果顧客是稅務官員,結果可想而知。

下面情況的報稅容易引起CRA警覺而成為核查對像:(1)與行業水平(如毛利和利潤等)相距甚遠,(2)應酬、促銷、辦公和維修保養費費用過高,(3)某個款項與往年差異太大,(4)費用項目或金額異常,(5)高收入者,(6)費用與收入之比急劇上升,(7)有銷售而不收GST,(8)經常晚報或晚交稅,(9)長年報虧損,(10)被舉報偷稅或漏稅。

避免被CRA查稅

企業、業主和自僱人士報稅要符合實際,做到數字和信息準確全面。填錯公司地址或漏填信息(如GST或公司商業號)都會引起CRA進行詳細的檢查。填報所有的收入,無論工資收入、利息收入、分紅等。這些信息CRA都有記錄。

作為投資、生意或自僱,開始1-2年虧損屬正常。但長期連年虧損,可能會引起CRA關注。CRA有警戒線,對不同行業在不同地區的經營、盈利水平都有統計。

費用扣除要合理。所扣除的項目一定要與收入相關、合理,有憑有據。如果差旅費或娛樂費用過高,一定會引起稅務局的注意。路程費用申報,要有行程的證明(如酒店住宿收據或機票等)、公里數和日期等記錄,越詳細越好。

做到及時報稅,一些新移民不知道報稅在加拿大是義務。一些人誤以為就業所在公司代扣稅等於報稅。

不要自欺欺人,有些業主或個人以為,稅務局不知道現金收入或未發T4A的支票,因此不報或僅報一部份收入,這是一種僥倖心理。

造假、偷稅、漏稅等違背加拿大稅務法規,將受到CRA嚴肅處理和罰款。對業主或個人報稅來說,最重要的是遵守法規,做到每一個報稅款項有憑有據,並符合CRA規定。

個人開銷與公司費用分開

報稅時一定要把商業和個人開銷費用分開。每一筆商業開銷要有憑有據。對於甚麼開銷可以納入商業開銷範圍,甚麼不能,CRA有明確的規定。CRA在審查企業報稅時,商業和個人開銷將是核查的重點之一。

你是業主又是僱員,你公司的報稅有較大可能受到CRA審查。根據過去案列,一些私人公司通過這種方法把個人開銷當成公司經營開銷。如果業主是公司僱員,CRA要求公司給業主出具T4表,並定期(如按月)扣除CPP和收入稅,否則會受到CRA處罰。

你公司僱傭家庭成員。你應該按照公司正式僱員一樣給家庭成員發薪水和進行薪水扣款(payroll deductions),並保留記錄以防CRA複查。受僱的家庭成員也應該向CRA報稅。

與其他納稅人相比,高收入者將有較大可能成為CRA的「報稅審查」對象,特別是醫生、健康顧問和牙醫等高收入者。根據過去案列,CRA認為,對高收入者進行審查有利可圖(profitable),很划算。

其他注意事項

《環球郵報》報導說,CRA關注那些差價商品買賣業務或提供有不同收費標準的多種服務行業的報稅情況。

跨越加拿大-美國邊境的業務將同時受到加拿大稅務局CRA和美國稅務局IRS(US Internal Revenue Service)監視,業主受到稅務盤查的可能性增大。

報稅時避免含糊其辭的銷售收入估算,只有在沒有收據記錄的萬不得已的情況下才使用,免給CRA造成「製造數據」印象,從而增加審查機會。

CRA關注房貸費用申報。房貸的利息而不是房貸的本金可以用來作為家庭辦公室的開銷費用(home office expenses),並按照辦公室面積佔住房總面積中的百分比率進行申報。

在「商業及個人活動」 T2125申報表中, 「其他費用」的申報一定要謹慎,大筆款項會引起CRA警覺。

CRA規定,$30,000以上的發票(invoice)必須註冊和申報HST/GST/PST。否則,會受到CRA的稅務審查。◇